fragRoger · Atelier avec Roger Basler de Roca

L'IA au secrétariat paroissial

Cette page sert de référence après l'atelier. Tous les prompts sont réunis ici, chacun avec un bouton pour le copier. Vous les collez dans ChatGPT ou Perplexity et adaptez les indications entre crochets.

Pas de cours, pas d'inscription, pas de compte. Le champ de recherche en haut vous permet de trouver un prompt en quelques secondes.

Pour commencer

De quoi parle-t-on au juste ?

Avant de passer aux prompts : trois brèves explications, sans jargon technique.

Qu'est-ce que l'intelligence artificielle ?

L'intelligence artificielle, ou IA, est un programme informatique qui a appris, à partir d'énormes quantités de texte, quels mots se suivent habituellement. Elle en tire de nouvelles phrases. Elle ne pense pas, ne croit rien et ne sait rien au sens humain du terme, elle calcule très bien ce qui convient le mieux ensuite.

C'est pourquoi les textes sont souvent étonnamment bons, mais parfois faux malgré tout. Vous restez la personne responsable du résultat.

Qu'est-ce qu'un chatbot ?

Un chatbot est l'interface qui permet de l'utiliser : une fenêtre comme sur WhatsApp. Vous y écrivez une instruction, appelée prompt, et recevez une réponse. Vous pouvez poser des questions, corriger et affiner, jusqu'à ce que le résultat vous convienne.

Au sein d'une même conversation, le chatbot se souvient de ce qui a été dit. Une nouvelle conversation repart de zéro.

ChatGPT ou Perplexity ?

ChatGPT est la plume. Il transforme vos mots-clés en textes, crée des images et résume des contenus. Il puise surtout dans ce qu'il a appris et ne cite en général aucune source.

Perplexity est le recherchiste. Il cherche d'abord sur internet, répond ensuite et indique pour chaque affirmation le lien dont elle provient. En contrepartie, il écrit de manière moins soignée et ne crée pas d'images.

En bref : rédiger avec ChatGPT, sourcer avec Perplexity, vérifier avec Crapcheck.ai.

D'abord

La protection des données en une phrase

S'agit-il d'une personne précise, identifiée par son nom ? Alors ne le saisissez pas. S'agit-il d'un cas général, sans nom ni détail ? Alors aucun problème.

Toujours possible

  • Formuler le texte d'invitation pour une manifestation
  • Trouver des idées d'images pour la une du bulletin paroissial
  • Poser une question générale sur la formulation d'un courrier

Uniquement anonymisé

  • Répondre à une réclamation, sans nom ni adresse
  • Peaufiner un procès-verbal, en remplaçant d'abord les noms par A, B, C
  • Modèle de lettre pour une situation délicate, sans cas concret

Ne jamais saisir

  • Les dates de baptême, de mariage ou de décès d'une personne précise
  • Les entretiens pastoraux et les notes qui s'y rapportent
  • Les listes d'adresses, numéros de téléphone, données des membres

Section 1

Formuler des textes

Vous donnez les mots-clés, l'IA en fait un texte. Relisez toujours le résultat avant de l'envoyer.

ChatGPT

Transformer des mots-clés en invitation

Vous fournissez les mots-clés, l'IA rédige. Rien n'est inventé que vous n'ayez indiqué.

À partir de ces mots-clés, rédige une invitation chaleureuse : [mots-clés]. Ton : chaleureux, clair, pas trop formel. En français, dans un registre soutenu mais accessible.

ChatGPT

Peaufiner un procès-verbal

Pour des notes dont le contenu est bon, mais dont la forme reste brute. Retirez d'abord les noms.

Voici mes notes d'une séance : [notes]. Transforme-les en un procès-verbal soigné avec ordre du jour, décisions et points en suspens. Style sobre, en français, sans enjolivures.

ChatGPT

Adapter le ton d'un texte

Utile lorsqu'un texte est correct sur le fond, mais sonne trop sévère ou trop familier.

Réécris ce texte sans en changer le contenu : [texte]. Ton : amical et respectueux, phrases courtes, pas de langage publicitaire. En français.

Section 2

Créer des images

Le premier résultat est rarement le meilleur. Prévoyez deux à trois retouches, c'est normal et cela va vite.

ChatGPT

Une illustration pour une manifestation

Plus les détails sont précis, plus l'image sera utilisable.

Crée une illustration chaleureuse et accueillante pour [manifestation, p. ex. l'Action de grâce] : [2-3 détails concrets, p. ex. table dressée, bougies, feuillage d'automne]. Style calme et digne, pas kitsch.

ChatGPT

Retoucher une image

Le premier résultat est rarement le meilleur. Indiquez simplement ce qui doit changer.

Même image, mais : [modification, p. ex. moins de personnes, couleurs plus claires, plus d'espace en haut pour du texte]. Conserve le reste à l'identique.

Section 3

Trois situations du quotidien

Ici, texte, image et recherche s'articulent ensemble. C'est exactement ainsi que cela se passe au secrétariat.

ChatGPT

Flyer pour une manifestation

D'abord le texte, puis l'image qui l'accompagne. Deux étapes, un résultat.

Je prépare un flyer pour [manifestation] le [date] à [lieu]. Rédige-moi un court texte d'invitation (60 mots maximum) puis propose une image adaptée. En français, chaleureux et clair.

ChatGPT

Dicter plutôt que taper

Appuyez sur l'icône du microphone, parlez librement, puis donnez cette instruction.

Écoute mon message vocal et transforme-le en un courriel prêt à envoyer à [destinataires]. Ton : reconnaissant, clair, sans tournure publicitaire.

Perplexity

Vérifier des faits avec une source

Toujours utile quand l'information doit être exacte : chiffres, dates, règlements.

Que dit actuellement [diocèse / église cantonale] au sujet de [thème] ? Merci d'indiquer la source.

Section 4

Aperçu des outils

Rien de plus n'est nécessaire : ChatGPT rédige, Perplexity sourcent, Crapcheck vérifie. Tous les liens ouvrent directement l'outil correspondant.

ChatGPT

Rédige des textes, crée des images, comprend les dictées. Pour les invitations, newsletters, procès-verbaux et illustrations.

Attention : ChatGPT peut inventer des informations qui semblent plausibles. Ne vous y fiez pas pour les faits.

Ouvrir chatgpt.com

Perplexity

Cherche sur internet et indique directement la source. Pour les informations diocésaines, les chiffres, les dates, tout ce qui doit être exact.

Règle simple : rédiger avec ChatGPT, vérifier avec Perplexity.

Ouvrir perplexity.ai

Crapcheck.ai

Vérifie la solidité d'une affirmation, d'un extrait de texte ou d'un lien et indique la fiabilité des sources.

Idéal pour tout ce qui provient d'une IA et qui se retrouvera ensuite dans le bulletin paroissial ou la newsletter.

Ouvrir crapcheck.ai

Autres liens utiles

  • DeepL Pour les traductions, par exemple pour des célébrations en langue étrangère.
  • Canva Pour créer des flyers et des affiches, avec les images issues de ChatGPT.
  • 🇨🇭 Euria (Infomaniak) Chat IA suisse, les données restent chez Infomaniak.
  • 🇨🇭 Lumo (Proton) Chat IA suisse de Proton, axé sur la confidentialité.
  • 🎵 Bonus : Suno Transforme un texte en chanson — par exemple une sérénade pour un jubilé ou un chant pour la messe des enfants. Toujours signaler qu'il s'agit de musique générée par IA.
  • ki-power.me Articles et cours sur l'IA dans le travail quotidien.

Licences

Licences et tarifs à but non lucratif

Version gratuite et version payante — et ce que paient les organisations à but non lucratif.

Version gratuite et version payante

Les versions gratuites suffisent pour le quotidien du secrétariat. Les versions payantes sont plus rapides, permettent plus d'images et des documents plus longs.

Testez d'abord gratuitement et ne payez que si les limites vous gênent vraiment au quotidien.

Voir les tarifs de ChatGPT

OpenAI for Nonprofits

OpenAI propose ChatGPT Team à tarif réduit aux organisations à but non lucratif, et dans certaines régions également ChatGPT Enterprise avec rabais. L'éligibilité est confirmée par un service de vérification.

Selon leur forme juridique, les paroisses peuvent être reconnues d'utilité publique — la vérification se fait lors de l'inscription.

Voir OpenAI for Nonprofits

Important : même avec une licence payante, les mêmes règles de protection des données s'appliquent. Aucune donnée personnelle issue des registres, de l'accompagnement pastoral ou de la comptabilité.

Important

Vérifier les faits

Les réponses de l'IA semblent sûres d'elles, même lorsqu'elles sont fausses. Vérifiez donc brièvement tout ce que vous publiez ou envoyez. Trois minutes suffisent généralement.

  1. 1. Isoler l'affirmation

    Repérez dans le texte de l'IA chaque information concrète : date, heure, nom, chiffre, citation, affirmation de droit canonique. Ce sont précisément ces éléments qui posent problème.

  2. 2. Vérifier avec Crapcheck.ai

    Copiez l'affirmation ou le lien dans crapcheck.ai. Vous obtenez une évaluation de la fiabilité de l'affirmation et des éventuels points faibles.

  3. 3. Chercher la source dans Perplexity

    Posez la question dans Perplexity et demandez la source. Ouvrez réellement le lien, plutôt que de vous contenter du résumé.

  4. 4. Recouper avec la source officielle

    Pour les informations de la paroisse et du diocèse, seule compte en définitive la page officielle de la paroisse, du diocèse ou de la commune, ou un appel téléphonique.

  5. 5. Dans le doute, s'abstenir

    Une information que vous ne pouvez pas confirmer n'a rien à faire dans un affichage public. Mieux vaut une ligne de moins qu'un rectificatif.

Vérification des faits avec Crapcheck.ai

Crapcheck.ai est notre outil de référence pour une vérification rapide des faits : insérez l'affirmation ou le lien, lancez la vérification, lisez l'évaluation et sa justification. N'y saisissez ni noms ni données personnelles issues du secrétariat, uniquement l'affirmation factuelle à vérifier.

Vérifier une affirmation sur crapcheck.ai

Important

Déclarer les images IA : AI Act européen et Suisse

Depuis le 2 août 2026, les obligations de transparence de l'AI Act européen (article 50) s'appliquent pleinement. En bref : quiconque crée ou modifie des images, vidéos ou enregistrements sonores avec l'IA doit le signaler. Pour le secrétariat paroissial, cela signifie surtout : indiquer les images IA dans le bulletin paroissial, sur le site internet ou sur les affiches.

Ce qu'exige l'AI Act européen

  • Les images, vidéos et sons créés ou modifiés artificiellement doivent être signalés comme tels.
  • Les textes générés par IA qui informent le public nécessitent aussi une mention si personne n'en a assumé et vérifié le contenu.
  • Les illustrations, caricatures ou œuvres artistiques clairement reconnaissables comme telles sont traitées plus souplement, mais une mention ne nuit jamais.
  • Les fournisseurs des outils doivent en plus apposer des marquages techniques. Vous n'avez pas à vous en soucier.

Situation juridique en Suisse

La Suisse ne dispose pas de loi spécifique sur l'IA. S'appliquent la loi révisée sur la protection des données (LPD), le droit d'auteur, le droit de la personnalité et, pour les institutions ecclésiales, le droit ecclésial de la protection des données correspondant. Le Conseil fédéral a opté pour une approche sectorielle et a engagé la ratification de la convention du Conseil de l'Europe sur l'IA. Une obligation de déclaration comme dans l'AI Act européen n'existe aujourd'hui pas explicitement chez nous.

L'AI Act européen peut néanmoins vous concerner dès lors que vos contenus sont accessibles dans l'UE ou s'adressent à des personnes qui s'y trouvent, par exemple pour un site bilingue ou une paroisse proche de la frontière. Et indépendamment de la loi : qui ne déclare pas et se fait surprendre perd la confiance de son public.

Comment déclarer correctement

  • Légende de l'image : « Image : créée avec l'IA (ChatGPT) » ou « Illustration générée par IA ».
  • Pour les photos retouchées : « Photo : paroisse de N., retouchée avec l'IA ».
  • Placez la mention là où se trouve l'image, pas cachée dans les mentions légales.
  • Pas d'images IA de personnes réelles, de défunts ou d'espaces ecclésiaux reconnaissables sans consentement.
  • Dans le doute : utilisez une vraie photo ou gardez un motif neutre.

Bases

Astuces et conseils

Ces dix points valent aussi bien pour ChatGPT que pour Perplexity. Qui les applique a besoin de nettement moins d'essais.

  1. 1. Précisez qui vous êtes et à qui le texte s'adresse

    Un prompt s'améliore immédiatement si le rôle et le public y figurent : « Tu es secrétaire d'une paroisse. Écris pour des paroissiens âgés. » L'IA ajuste alors bien mieux le ton et le vocabulaire.

  2. 2. Indiquez toujours longueur, ton et format

    « Environ 120 mots, ton amical, avec un titre et trois paragraphes. » Sans ces précisions, vous obtenez souvent des textes trop longs et trop publicitaires.

  3. 3. Un exemple vaut mieux que toute explication

    Insérez une invitation précédente de votre paroisse et écrivez : « Écris dans le même style, mais pour ce sujet. » Le résultat ressemblera alors à votre paroisse et non à une agence de publicité.

  4. 4. Corriger plutôt que recommencer

    Répondez simplement dans la même conversation : « Plus court. » « Moins fleuri. » « La date est fausse, c'est le 14 novembre. » L'IA se souvient du fil de la conversation.

  5. 5. Un sujet par conversation

    Une conversation pour le bulletin paroissial, une autre pour la confirmation. Ainsi, les informations ne se mélangent pas et vous retrouvez plus facilement d'anciens résultats.

  6. 6. Des repères plutôt que de vrais noms

    Travaillez avec [nom], [date], [lieu] et n'insérez les données réelles qu'à la fin, dans Word. Ainsi, aucune donnée personnelle ne quitte le secrétariat.

  7. 7. Dicter plutôt que taper

    Dans l'application ChatGPT, vous pouvez utiliser le microphone et raconter simplement ce que le texte doit contenir. Pour beaucoup, c'est plus rapide et plus naturel.

  8. 8. Perplexity pour tout ce qui doit être exact

    Chiffres, délais, adresses, informations relevant du droit diocésain : posez la question à Perplexity et cliquez sur la source indiquée. Reprenez l'information seulement si la source est sérieuse.

  9. 9. Demandez plusieurs variantes

    « Donne-moi trois versions : une sobre, une chaleureuse, une courte. » Choisir est plus simple que de formuler soi-même.

  10. 10. Le dernier contrôle vous revient

    Noms, dates, heures et affirmations théologiques : relisez-les toujours vous-même. L'IA est une aide à la rédaction, pas la personne responsable.

À consulter

Notions expliquées brièvement

Pour que le jargon technique ne soit pas un obstacle.

Prompt
L'instruction que vous donnez à l'IA. Plus elle est précise, plus le résultat est utilisable.
Chat (conversation)
Un échange en cours avec l'IA. Tout ce qui a été dit auparavant est pris en compte.
Modèle d'IA
Le programme en arrière-plan, par exemple GPT pour ChatGPT. Il prédit mot après mot ce qui convient le mieux.
Hallucination
Une information inventée qui semble sûre : une date fausse, un document inexistant. D'où l'importance de toujours vérifier.
Source
Le lien que Perplexity indique pour chaque affirmation. Cliquez dessus et regardez brièvement avant de reprendre l'information.
Repère (placeholder)
Un champ entre crochets comme [date], que vous remplacez plus tard manuellement.
Jeton (token)
Les petits éléments de texte en lesquels votre saisie est découpée. Important seulement parce que les textes très longs finissent par être tronqués.
Fenêtre de contexte
La quantité de texte que l'IA peut prendre en compte simultanément dans une conversation. Lors de très longues conversations, elle oublie le début.
Prompt d'image
Une description destinée à une image : motif, ambiance, style, format. Par exemple « illustration aquarelle apaisée, format portrait ».
Version gratuite et payante
Les versions gratuites suffisent pour le quotidien du secrétariat. Les versions payantes sont plus rapides, permettent davantage d'images et des documents plus longs. En savoir plus sous Licences et tarifs à but non lucratif.
Vérification des faits
Le contrôle d'une affirmation auprès d'une source indépendante. Des outils comme Crapcheck.ai (crapcheck.ai) ou Perplexity montrent si une affirmation est étayée.

Pour finir

Questions fréquentes

Cliquez sur une question pour afficher la réponse. Une seule réponse est ouverte à la fois.

Comment vérifier si une réponse de l'IA est exacte ?

Isolez l'affirmation concrète et vérifiez-la sur Crapcheck.ai (crapcheck.ai). Cherchez en complément la source dans Perplexity et recoupez-la avec la page officielle de la paroisse, du diocèse ou de la commune. Ce que vous ne pouvez pas confirmer, laissez-le de côté.

Ai-je besoin de la version payante de ChatGPT ?

Pas pour le quotidien du secrétariat. La version gratuite permet de rédiger des textes et de créer des images. Si vous l'utilisez tous les jours et atteignez souvent des limites, la version payante peut valoir la peine.

Puis-je saisir les noms de membres de la paroisse ?

Non. Les noms, adresses, dates de naissance et de décès, informations sur le baptême, le mariage, la maladie ou l'accompagnement pastoral n'ont pas leur place dans un outil d'IA. Travaillez avec des repères et n'insérez les vraies données que dans le document final.

Remarque-t-on qu'un texte a été écrit avec l'IA ?

Si vous retravaillez le texte et y intégrez vos propres mots, généralement non. Ce qui compte davantage : le contenu doit être exact et correspondre à votre paroisse.

Que faire si la réponse est fausse ?

Dites-le directement à l'IA dans la même conversation : « La date est fausse, c'est le 14 novembre. Merci de corriger le texte. » Pour les questions factuelles, passez à Perplexity et vérifiez la source.

À qui appartiennent les textes et les images ?

Vous pouvez utiliser les résultats pour votre paroisse, y compris dans le bulletin paroissial. Pour les images de personnes réelles, de logos ou d'œuvres d'art, la prudence est de mise. Dans le doute, choisissez un motif neutre.

Pourquoi les images paraissent-elles parfois étranges ?

Les mains, les textes et les visages sont difficiles pour l'IA d'image. Décrivez le motif plus simplement, évitez le texte dans l'image et faites générer deux à trois variantes.

L'IA peut-elle écrire en respectant nos usages suisses ?

Oui. Précisez dans le prompt : « En français, registre soutenu mais accessible, adapté au contexte suisse. » Cela vaudra pour toute la conversation.

Dois-je tout réexpliquer à chaque fois ?

Non. Le contexte est conservé au sein d'une même conversation. Pour une nouvelle conversation, copiez simplement le prompt correspondant depuis cette page.

Dois-je signaler les images créées par IA ?

Oui, faites-le. Depuis le 2 août 2026, l'AI Act européen (article 50) exige que les images, vidéos et sons créés ou modifiés par IA soient reconnaissables comme tels. Une brève légende comme « Image : créée avec l'IA » suffit.

L'AI Act européen s'applique-t-il aussi à notre paroisse suisse ?

La Suisse n'a pas de loi spécifique sur l'IA ; s'appliquent la LPD, le droit d'auteur, le droit de la personnalité ainsi que le droit ecclésial de la protection des données. L'AI Act européen peut néanmoins vous concerner si vos contenus s'adressent à des personnes dans l'UE ou y sont accessibles. Dans le doute, déclarez.

Que faire si je suis bloquée ?

Envoyez un court message à Roger Basler de Roca par WhatsApp ou par courriel. Même des semaines après l'atelier.

Section 5

Si une question reste ouverte

Écrivez-moi. Une brève question par WhatsApp est expressément la bienvenue, même des semaines après l'atelier.

Poser une question par WhatsApp

Documents

Le support de l'atelier en PDF, à lire à l'écran ou à imprimer.

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Contact

Roger Basler de Roca

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Roger Basler de Roca · fragRoger
The Circle 6
8058 Zürich-Flughafen, Schweiz

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Mentions légales et informations juridiquesDéclaration de protection des données

Les mentions légales et la déclaration de protection des données sont disponibles en allemand.

fragRoger · Roger Basler de Roca

Bonus

Une chanson issue de l'atelier

🎵 Pour finir : cette chanson a été créée avec Suno, à partir de quelques mots-clés sur l'atelier. Voilà à quoi ressemble la musique générée par IA — et c'est ainsi qu'il faut la signaler.

Écouter la chanson sur Suno

Essayer Suno : suno.com