fragRoger · Workshop mit Roger Basler de Roca

KI im Pfarreisekretariat

Diese Seite ist zum Nachschlagen nach dem Workshop. Alle Prompts stehen hier bereit, jeder mit einem Knopf zum Kopieren. Sie fügen ihn in ChatGPT oder Perplexity ein und passen die Angaben in eckigen Klammern an.

Kein Kurs, keine Anmeldung, kein Konto. Über das Suchfeld oben finden Sie einen Prompt in Sekunden.

Zum Einstieg

Was ist das überhaupt?

Bevor es an die Prompts geht: drei kurze Erklärungen, ohne Fachchinesisch.

Was ist künstliche Intelligenz?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, ist ein Computerprogramm, das aus riesigen Mengen Text gelernt hat, welche Wörter üblicherweise aufeinander folgen. Daraus schreibt es neue Sätze. Es denkt nicht, es glaubt nichts und es weiss nichts im menschlichen Sinn, es rechnet sehr gut aus, was als Nächstes passt.

Deshalb sind die Texte oft erstaunlich gut und trotzdem manchmal falsch. Sie bleiben die Person, die das Ergebnis verantwortet.

Was ist ein Chatbot?

Ein Chatbot ist die Bedienoberfläche dazu: ein Fenster wie bei WhatsApp. Sie schreiben eine Anweisung hinein, den sogenannten Prompt, und bekommen eine Antwort. Sie können nachfragen, korrigieren und verfeinern, so lange, bis das Ergebnis passt.

Innerhalb eines Gesprächs erinnert sich der Chatbot an das Gesagte. Ein neues Gespräch beginnt wieder bei null.

ChatGPT oder Perplexity?

ChatGPT ist der Schreiberling. Es formuliert aus Ihren Stichworten Texte, erzeugt Bilder und fasst zusammen. Es schöpft dabei vor allem aus dem Gelernten und nennt in der Regel keine Quelle.

Perplexity ist die Rechercheurin. Es sucht zuerst im Netz, antwortet dann und zeigt zu jeder Aussage den Link, aus dem sie stammt. Dafür schreibt es weniger schön und gestaltet keine Bilder.

Kurz: formulieren mit ChatGPT, belegen mit Perplexity, prüfen mit Crapcheck.ai.

Zuerst

Datenschutz in einem Satz

Geht es um eine konkrete Person mit Namen? Dann nicht eingeben. Geht es um ein allgemeines Muster, ohne Namen und ohne Details? Dann kein Problem.

Immer in Ordnung

  • Einladungstext für einen Anlass formulieren
  • Bildideen für den Pfarrblatt-Titel
  • Eine allgemeine Frage zur Formulierung eines Schreibens

Nur anonymisiert

  • Antwort auf eine Beschwerde, ohne Name und Adresse
  • Protokoll glätten, Namen vorher durch A, B, C ersetzen
  • Musterbrief für eine heikle Situation, ohne konkreten Fall

Nie eingeben

  • Tauf-, Trau- oder Sterbedaten einer konkreten Person
  • Seelsorgerliche Gespräche und Notizen dazu
  • Adresslisten, Telefonnummern, Mitgliederdaten

Abschnitt 1

Texte formulieren

Sie geben die Stichworte vor, die KI macht daraus einen Text. Lesen Sie das Ergebnis immer gegen, bevor Sie es verschicken.

ChatGPT

Aus Stichworten eine Einladung machen

Sie liefern die Stichworte, die KI formuliert. Nichts wird erfunden, was Sie nicht vorgeben.

Aus diesen Stichworten eine freundliche Einladung machen: [Stichworte]. Ton: warm, klar, nicht zu förmlich. Schweizer Hochdeutsch.

ChatGPT

Ein Protokoll glätten

Für Notizen, die inhaltlich stehen, aber sprachlich noch roh sind. Namen vorher entfernen.

Hier sind meine Notizen einer Sitzung: [Notizen]. Mach daraus ein sauberes Protokoll mit Traktanden, Beschlüssen und offenen Punkten. Sachlich, Schweizer Hochdeutsch, keine Ausschmückungen.

ChatGPT

Den Ton eines Textes anpassen

Nützlich, wenn ein Text inhaltlich stimmt, aber zu streng oder zu locker klingt.

Schreibe diesen Text um, ohne den Inhalt zu verändern: [Text]. Ton: freundlich und respektvoll, kurze Sätze, keine Werbesprache. Schweizer Hochdeutsch.

Abschnitt 2

Bilder erzeugen

Das erste Ergebnis ist selten das beste. Rechnen Sie mit zwei bis drei Nachbesserungen, das ist normal und geht schnell.

ChatGPT

Eine Illustration für einen Anlass

Je konkreter die Details, desto brauchbarer das Bild.

Erstelle eine warme, einladende Illustration für [Anlass, z. B. Erntedank]: [2-3 konkrete Details, z. B. gedeckter Tisch, Kerzen, Herbstlaub]. Ruhiger, würdevoller Stil, nicht kitschig.

ChatGPT

Ein Bild nachbessern

Das erste Ergebnis ist selten das beste. Sagen Sie einfach, was anders sein soll.

Gleiches Bild, aber: [Änderung, z. B. weniger Personen, hellere Farben, mehr Platz oben für Text]. Sonst alles beibehalten.

Abschnitt 3

Drei Situationen aus dem Alltag

Hier greifen Text, Bild und Recherche ineinander. Genau so kommt es im Sekretariat vor.

ChatGPT

Flyer für einen Anlass

Erst der Text, dann das passende Bild dazu. Zwei Schritte, ein Ergebnis.

Ich plane einen Flyer für [Anlass] am [Datum] in [Ort]. Schreibe mir einen kurzen Einladungstext (höchstens 60 Wörter) und schlage danach ein passendes Bildmotiv vor. Schweizer Hochdeutsch, warm und klar.

ChatGPT

Diktieren statt tippen

Auf das Mikrofon-Symbol tippen, frei sprechen, danach diesen Auftrag geben.

Höre dir meine gesprochene Nachricht an und mach daraus eine druckreife E-Mail an [Empfängerkreis]. Ton: dankbar, klar, nicht werblich.

Perplexity

Fakten mit Quelle prüfen

Immer dann, wenn die Angabe stimmen muss: Zahlen, Termine, Regelungen.

Was gilt aktuell in [Bistum / Landeskirche] zu [Thema]? Bitte mit Quellenangabe.

Abschnitt 4

Die Werkzeuge im Überblick

Mehr braucht es nicht: ChatGPT formuliert, Perplexity belegt, Crapcheck prüft. Alle Links öffnen direkt das jeweilige Werkzeug.

ChatGPT

Formuliert Texte, erzeugt Bilder, versteht Diktate. Für Einladungen, Newsletter, Protokolle und Illustrationen.

Achtung: ChatGPT kann Angaben erfinden, die plausibel klingen. Für Fakten nicht darauf verlassen.

chatgpt.com öffnen

Perplexity

Sucht im Netz und zeigt die Quelle direkt mit. Für Bistums-Informationen, Zahlen, Termine, alles, was stimmen muss.

Faustregel: formulieren mit ChatGPT, überprüfen mit Perplexity.

perplexity.ai öffnen

Crapcheck.ai

Prüft eine Aussage, einen Textabschnitt oder einen Link auf Stichhaltigkeit und zeigt, wie belastbar die Quellenlage ist.

Ideal für alles, was aus einer KI kommt und danach im Pfarrblatt oder im Newsletter steht.

crapcheck.ai öffnen

Weitere nützliche Links

  • DeepL Übersetzungen, zum Beispiel für fremdsprachige Gottesdienste.
  • Canva Flyer und Aushänge gestalten, mit den Bildern aus ChatGPT.
  • 🇨🇭 Euria (Infomaniak) KI-Chat aus der Schweiz, Daten bleiben bei Infomaniak.
  • 🇨🇭 Lumo (Proton) Schweizer KI-Chat von Proton, mit Fokus auf Privatsphäre.
  • 🎵 Bonus: Suno Erzeugt aus einem Text ein Lied — zum Beispiel ein Ständchen zum Jubiläum oder ein Lied für den Kindergottesdienst. Immer als KI-Musik kennzeichnen.
  • ki-power.me Beiträge und Kurse rund um KI im Arbeitsalltag.

Lizenzen

Lizenzen und Nonprofit-Rabatte

Gratis- und Bezahlversion — und was gemeinnützige Organisationen zahlen.

Gratis- und Bezahlversion

Die Gratisversionen reichen für den Sekretariatsalltag. Bezahlversionen sind schneller, erlauben mehr Bilder und längere Dokumente.

Erst gratis testen, und nur dann bezahlen, wenn die Grenzen im Alltag wirklich stören.

Preise von ChatGPT ansehen

OpenAI for Nonprofits

OpenAI bietet gemeinnützigen Organisationen ChatGPT Team zu einem reduzierten Preis an, in bestimmten Regionen auch ChatGPT Enterprise mit Rabatt. Die Berechtigung wird über einen Prüfdienst bestätigt.

Kirchgemeinden und Pfarreien gelten je nach Rechtsform als gemeinnützig — die Prüfung erfolgt bei der Anmeldung.

OpenAI for Nonprofits ansehen

Wichtig: Auch mit einer bezahlten Lizenz gelten dieselben Datenschutzregeln. Keine Personendaten aus Taufregister, Seelsorge oder Buchhaltung eingeben.

Wichtig

Fakten prüfen

KI-Antworten klingen sicher, auch wenn sie falsch sind. Alles, was Sie veröffentlichen oder verschicken, prüfen Sie darum kurz nach. Drei Minuten genügen meistens.

  1. 1. Behauptung herauslösen

    Markieren Sie im KI-Text jede konkrete Angabe: Datum, Uhrzeit, Name, Zahl, Zitat, kirchenrechtliche Aussage. Genau diese Stellen sind gefährdet.

  2. 2. Mit Crapcheck.ai gegenprüfen

    Kopieren Sie die Aussage oder den Link nach crapcheck.ai. Sie bekommen eine Einschätzung, wie belastbar die Behauptung ist und woran es hakt.

  3. 3. Quelle in Perplexity suchen

    Fragen Sie in Perplexity nach der Angabe und verlangen Sie die Quelle. Öffnen Sie den Link wirklich, statt nur die Zusammenfassung zu lesen.

  4. 4. An der Amtsquelle abgleichen

    Bei Pfarrei- und Bistumsangaben zählt am Ende nur die offizielle Seite von Pfarrei, Bistum oder Gemeinde, oder ein Anruf.

  5. 5. Im Zweifel weglassen

    Eine Angabe, die Sie nicht belegen können, gehört nicht in den Aushang. Lieber eine Zeile weniger als eine Richtigstellung.

Faktencheck mit Crapcheck.ai

Crapcheck.ai ist unser Standardwerkzeug für den schnellen Faktencheck: Aussage oder Link einfügen, Prüfung starten, Einschätzung samt Begründung lesen. Geben Sie dort keine Namen oder Personendaten aus dem Sekretariat ein, sondern nur die zu prüfende Sachaussage.

Aussage bei crapcheck.ai prüfen

Wichtig

KI-Bilder deklarieren: EU AI Act und Schweiz

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten des EU AI Act (Artikel 50) vollständig. Kurz gesagt: Wer Bilder, Videos oder Tonaufnahmen mit KI erzeugt oder verändert, muss das kenntlich machen. Für das Pfarreisekretariat heisst das vor allem: KI-Bilder im Pfarreiblatt, auf der Webseite oder im Aushang beschriften.

Was der EU AI Act verlangt

  • Künstlich erzeugte oder bearbeitete Bilder, Videos und Töne sind als solche zu kennzeichnen.
  • Auch KI-Texte, die die Öffentlichkeit informieren, brauchen einen Hinweis, wenn niemand sie inhaltlich verantwortet und geprüft hat.
  • Klar erkennbare Illustrationen, Karikaturen oder offensichtliche Kunst sind milder behandelt, ein Hinweis schadet aber nie.
  • Die Anbieter der Werkzeuge müssen zusätzlich technische Markierungen setzen. Darum müssen Sie sich nicht kümmern.

Rechtslage in der Schweiz

Die Schweiz hat kein eigenes KI-Gesetz. Es gelten das revidierte Datenschutzgesetz (DSG), das Urheberrecht, das Persönlichkeitsrecht und für kirchliche Stellen zusätzlich das jeweilige kirchliche Datenschutzrecht. Der Bundesrat hat sich für einen sektoriellen Weg entschieden und die Ratifizierung der KI-Konvention des Europarats angestossen. Eine Deklarationspflicht wie im EU AI Act besteht hier heute nicht ausdrücklich.

Trotzdem kann der EU AI Act auch Sie betreffen, sobald Ihre Inhalte in der EU abrufbar sind oder sich an Menschen in der EU richten, etwa bei einer zweisprachigen Webseite oder grenznahen Pfarreien. Und unabhängig vom Gesetz gilt: Wer nicht deklariert und dabei erwischt wird, verliert Vertrauen.

So deklarieren Sie richtig

  • Bildlegende: «Bild: mit KI erstellt (ChatGPT)» oder «KI-generierte Illustration».
  • Bei bearbeiteten Fotos: «Foto: Pfarrei N., mit KI bearbeitet».
  • Hinweis dort setzen, wo das Bild steht, nicht versteckt im Impressum.
  • Keine KI-Bilder von realen Personen, Verstorbenen oder erkennbaren Kirchenräumen ohne Einwilligung.
  • Im Zweifel: echtes Foto verwenden oder das Motiv neutral halten.

Grundlagen

Tipps und Tricks

Diese zehn Punkte gelten für ChatGPT und Perplexity gleichermassen. Wer sie beherzigt, braucht deutlich weniger Anläufe.

  1. 1. Sagen Sie, wer Sie sind und für wen der Text ist

    Ein Prompt wird sofort besser, wenn Rolle und Publikum darin stehen: «Du bist Sekretärin einer Pfarrei. Schreibe für ältere Gemeindemitglieder.» Die KI trifft dann Ton und Wortwahl viel genauer.

  2. 2. Länge, Ton und Format immer mitgeben

    «Rund 120 Wörter, freundlich, mit Titel und drei Absätzen.» Ohne solche Angaben erhalten Sie oft zu lange und zu werbliche Texte.

  3. 3. Ein Beispiel wirkt stärker als jede Erklärung

    Fügen Sie eine frühere Einladung aus Ihrer Pfarrei ein und schreiben Sie: «Schreibe im gleichen Stil, aber für dieses Thema.» So klingt das Ergebnis nach Ihrer Pfarrei und nicht nach Werbeagentur.

  4. 4. Nachbessern statt neu anfangen

    Antworten Sie einfach im gleichen Chat: «Kürzer.» «Weniger blumig.» «Das Datum stimmt nicht, es ist der 14. November.» Die KI merkt sich den Verlauf des Gesprächs.

  5. 5. Ein Thema pro Chat

    Für den Pfarreibrief einen Chat, für die Firmung einen anderen. So vermischen sich Angaben nicht und Sie finden alte Ergebnisse leichter wieder.

  6. 6. Platzhalter statt echter Namen

    Arbeiten Sie mit [Name], [Datum], [Ort] und setzen Sie die echten Angaben erst am Schluss in Word ein. So verlassen keine Personendaten das Sekretariat.

  7. 7. Diktieren statt tippen

    In der ChatGPT-App können Sie das Mikrofon nutzen und einfach erzählen, was in den Text soll. Für viele geht das schneller und wirkt natürlicher.

  8. 8. Perplexity für alles, was stimmen muss

    Zahlen, Fristen, Adressen, bistumsrechtliche Angaben: hier Perplexity fragen und die angezeigte Quelle anklicken. Erst wenn die Quelle seriös ist, übernehmen Sie die Angabe.

  9. 9. Fragen Sie nach mehreren Varianten

    «Gib mir drei Versionen: eine sachliche, eine herzliche, eine kurze.» Auswählen ist einfacher als selber formulieren.

  10. 10. Die letzte Kontrolle bleibt bei Ihnen

    Namen, Daten, Uhrzeiten und theologische Aussagen lesen Sie immer selbst gegen. Die KI ist eine Schreibhilfe, nicht die verantwortliche Person.

Nachschlagen

Begriffe kurz erklärt

Damit die Fachwörter kein Hindernis sind.

Prompt
Die Anweisung, die Sie der KI geben. Je genauer, desto brauchbarer das Ergebnis.
Chat
Ein laufendes Gespräch mit der KI. Alles, was vorher darin steht, wird mitgedacht.
KI-Modell
Das Programm im Hintergrund, zum Beispiel GPT bei ChatGPT. Es sagt Wort für Wort voraus, was am besten passt.
Halluzination
Eine erfundene Angabe, die sicher klingt: ein falsches Datum, ein nicht existierendes Dokument. Deshalb immer prüfen.
Quellenangabe
Der Link, den Perplexity zu jeder Aussage anzeigt. Anklicken und kurz anschauen, bevor Sie die Angabe übernehmen.
Platzhalter
Ein Feld in eckigen Klammern wie [Datum], das Sie später von Hand ersetzen.
Token
Die kleinen Textbausteine, in die Ihre Eingabe zerlegt wird. Wichtig nur, weil sehr lange Texte irgendwann abgeschnitten werden.
Kontextfenster
Wie viel Text die KI in einem Chat gleichzeitig überblicken kann. Bei sehr langen Chats vergisst sie den Anfang.
Bildprompt
Eine Beschreibung für ein Bild: Motiv, Stimmung, Stil, Format. Zum Beispiel «ruhige Aquarell-Illustration, Hochformat».
Gratis- und Bezahlversion
Die Gratisversionen reichen für den Sekretariatsalltag. Bezahlversionen sind schneller, erlauben mehr Bilder und längere Dokumente. Mehr dazu bei Lizenzen und Nonprofit-Rabatte.
Faktencheck
Das Nachprüfen einer Aussage an einer unabhängigen Quelle. Werkzeuge wie Crapcheck.ai (crapcheck.ai) oder Perplexity zeigen, ob eine Behauptung belegt ist.

Zum Schluss

Häufige Fragen

Auf eine Frage tippen, dann klappt die Antwort auf. Es ist immer nur eine Antwort offen.

Wie prüfe ich, ob eine KI-Antwort stimmt?

Lösen Sie die konkrete Aussage heraus und prüfen Sie sie bei Crapcheck.ai (crapcheck.ai). Ergänzend suchen Sie die Quelle in Perplexity und gleichen sie mit der offiziellen Seite von Pfarrei, Bistum oder Gemeinde ab. Was Sie nicht belegen können, lassen Sie weg.

Brauche ich die Bezahlversion von ChatGPT?

Für den Alltag im Sekretariat nicht. Die Gratisversion formuliert Texte und erstellt Bilder. Wenn Sie täglich damit arbeiten und oft an Grenzen stossen, lohnt sich die Bezahlversion.

Darf ich Namen von Gemeindemitgliedern eingeben?

Nein. Namen, Adressen, Geburts- und Todesdaten, Angaben zu Taufe, Ehe, Krankheit oder Seelsorge gehören nicht in ein KI-Werkzeug. Arbeiten Sie mit Platzhaltern und setzen Sie die echten Angaben erst im fertigen Dokument ein.

Merkt jemand, dass ein Text mit KI geschrieben wurde?

Wenn Sie den Text überarbeiten und Ihre eigenen Worte einbauen, in der Regel nicht. Wichtiger als die Frage ist: Der Inhalt muss stimmen und zu Ihrer Pfarrei passen.

Was mache ich, wenn die Antwort falsch ist?

Sagen Sie es der KI direkt im gleichen Chat: «Das Datum stimmt nicht, richtig ist der 14. November. Bitte korrigiere den Text.» Bei Faktenfragen wechseln Sie zu Perplexity und prüfen die Quelle.

Wem gehören die Texte und Bilder?

Sie dürfen die Ergebnisse für Ihre Pfarrei nutzen, auch im Pfarreiblatt. Bei Bildern von realen Personen, Logos oder Kunstwerken ist Vorsicht geboten. Im Zweifel ein neutrales Motiv wählen.

Warum sehen die Bilder manchmal seltsam aus?

Hände, Schrift und Gesichter sind für Bild-KI schwierig. Beschreiben Sie das Motiv einfacher, verzichten Sie auf Text im Bild und lassen Sie zwei bis drei Varianten erzeugen.

Kann die KI auf Schweizerdeutsch oder mit «ss» schreiben?

Ja. Schreiben Sie in den Prompt: «Schweizer Hochdeutsch, ss statt ß.» Das gilt dann für den ganzen Chat.

Muss ich jedes Mal wieder alles erklären?

Nein. Innerhalb eines Chats bleibt der Zusammenhang erhalten. Für einen neuen Chat kopieren Sie einfach den passenden Prompt von dieser Seite.

Muss ich KI-Bilder kennzeichnen?

Ja, machen Sie es. Seit dem 2. August 2026 verlangt der EU AI Act (Artikel 50), dass KI-erzeugte oder KI-bearbeitete Bilder, Videos und Töne als solche erkennbar sind. Eine kurze Bildlegende wie «Bild: mit KI erstellt» genügt.

Gilt der EU AI Act auch für unsere Schweizer Pfarrei?

Die Schweiz hat kein eigenes KI-Gesetz; es gelten DSG, Urheber- und Persönlichkeitsrecht sowie das kirchliche Datenschutzrecht. Der EU AI Act kann Sie trotzdem betreffen, wenn Ihre Inhalte sich an Menschen in der EU richten oder dort abrufbar sind. Deklarieren Sie im Zweifel.

Was tue ich, wenn ich nicht weiterkomme?

Schreiben Sie Roger Basler de Roca eine kurze Nachricht per WhatsApp oder E-Mail. Auch Wochen nach dem Workshop.

Abschnitt 5

Wenn eine Frage offen bleibt

Schreiben Sie mir. Eine kurze Frage per WhatsApp ist ausdrücklich willkommen, auch Wochen nach dem Workshop.

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Handout

Das Handout zum Workshop als PDF, zum Lesen am Bildschirm oder zum Ausdrucken.

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Kontakt

Roger Basler de Roca

Direkt erreichbar

Anschrift

Roger Basler de Roca · fragRoger
The Circle 6
8058 Zürich-Flughafen, Schweiz

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Bonus

Ein Lied aus dem Workshop

🎵 Zum Abschluss: Dieses Lied ist mit Suno entstanden — aus ein paar Stichworten zum Workshop. So klingt KI-Musik, und genau so muss sie auch gekennzeichnet werden.

Lied auf Suno anhören

Suno ausprobieren: suno.com